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艺术与设计学院新冠肺炎疫情防控期间线上开学工作落实方案


2020-02-20 09:10

为切实落实《新冠肺炎疫情防控期间安徽工业大学组织线上开学方案》(【2020】6号)的通知精神,扎实做好我院新冠肺炎疫情防控期间线上开学工作,现结合学院工作实际,特制定我院具体落实方案。

一、坚持基本原则

(一)突出重点。把加强疫情防控工作作为2020年开学首要工作来抓,毫不放松做好疫情防控重点工作,始终坚持把师生生命安全和身体健康放在第一位。

(二)统筹兼顾。减轻疫情对教育教学的影响,充分发挥“互联网+教育”的作用,在做好疫情防控的同时推进学院教育教学和综合管理工作有序开展。

(三)周密部署。把疫情防控期间的线上开学工作摆上重要位置,立即从假期状态进入到工作状态、战时状态,采取有效举措,精准施策、分类指导,全面做好线上开学各方面工作。保证上级和学校各项工作安排及要求及时传达贯彻落实到位、平稳运行,保证线上教学工作科学、有序、有质量,确保师生员工生命安全和校园安全。

二、做好组织保障

(一)成立领导小组

负责疫情防控期间艺术与设计学院在线开学工作的组织与领导及总体方案制定,负责与学校各职能部门的协作,负责指导学院内各部门的协调合作。

组长:张为清汪海波

成员:方勇肖旺群赵颖童心刚潘建伟佘醒宋益民丁言涛王乐琼李林森毛珠明佘慧莉许诺许醴汪正李亚飞邹海英

(二)研究制定落实方案

1、通过学院教师QQ群组织教师学习安工大党(2020)6号文件。

2、召开在线视频党政联席会,研究落实学院在线开学工作落实方案。

(三)动员部署

1、召开在线院务会,部署学院在线开学工作。

2、各系、室在线召开教师会议传达学习学院开学工作落实方案。

3、院班子加强工作协调,规范值班工作日志和日常工作在线交流,严格督查在线开学落实方案的实施情况,注重解决问题,确保在线开学规范、有序、高效。

三、加强疫情防控工作和思想政治教育

1、做好线上开学的各项组织实施和教育引导工作。引导广大教职员工从假期状态进入到工作状态、战时状态,以饱满热情投入到疫情防控和教育教学工作中去。根据疫情防控和教育教学的需要,每天安排一位院领导和管理干部到岗上班,通过电话、网络等线上方式办公。上班人员自行选择每天上下班的交通方式并按照正确方式佩戴口罩。到岗上班工作人员要做好工作日志记录。原则上每间办公室每天不超过1人同时上班,带隔间的大办公室每天不超过2人同时上班。其他人员和教师确保通讯畅通,居家办公、在线教学,及时落实工作。

2、建立疫情联防联控工作机制。严格落实防控规定,对返回后的教师加强教育引导,居家自我隔离14日并每日向学校报告健康状况,对于无法进行线上教学的教师,各系要提前安排任课教师,确保线上教学不空堂。充分发挥党支部战斗堡垒和和党员先锋模范作用,做好“日报告”、“零报告”、“每日网签”、“每日疫情上报”等工作,精准了解每个师生所处地理位置、假期旅历、身心健康状况,特别是对休复学、参军入伍、校内外租房、教职工子女、有武汉接触史、疫期志愿者等特殊群体,务必重点关注。

3、高度重视疫情防控期间思想政治教育工作。坚持教育引导师生进一步增强“四个意识”,坚定“四个自信”,正确面对疫情,科学理性地表达爱国热情,积极宣传众志成城、扶危济困、无惧无畏、乐观向上的精神。充分利用这次疫情防控中涌现出来的优秀事迹、先进典型、感人故事等思政育人元素,将“一方有难、八方支援”的家国情怀、团结精神、奉献精神等要素有机融入各门课程之中,提升课程思政实效。

4、密切关注疫期生心理状况。配合校心理健康教育中心,积极开展疫情防控线上心理咨询与辅导服务;定期排查重点关注师生心理状况,形成《师生心理?;挪榻峁阕鼙怼?。协同师生家庭制定个性化措施,帮助师生客观理性看待当前疫情形势,努力消除焦虑恐慌情绪,做好个人防护和心理疏导。

5、及时发布校院疫情防控工作信息。办公室负责教职工的疫情防控信息,学生工作办公室负责学院研究生和本科生疫情防控信息,启用今日校园APP及辅导猫网上平台,利用其通知、签到、信息采集等功能???,及时高效动员部署校院疫情防控相关工作,确保师生全覆盖。

6、加强疫情防控宣传工作。及时宣传学院师生疫情防控工作动态,组织开展以“艺”战“疫”主题作品征集,利用专业优势,创作宣传海报、漫画作品、防疫视频等,科普防疫知识,理性表达爱国热情。强化疫期典型示范引领,不断挖掘我院师生在疫情防控期间涌现出的优秀事迹、先进典型和感人故事,积极宣传众志成城、扶危济困、无惧无畏、乐观向上的精神,弘扬主旋律,传播正能量。

四、规范在线本科教学工作

(一)组织保障

1、教学实施保障组

负责学校、学院在线教学运行方案的落实,负责与教务处及各在线教学平台供应商协调解决教师在使用在线教学时遇到的各种问题,组织教师参加在线教学的相关培训。

组长:汪海波

成员:潘建伟佘醒宋益民丁言涛王乐琼邹海英

2、在线教学质量监督组

负责对在线教学的运行情况开展质量监督,定期对课程资源建设情况、课堂教学情况、学生参与情况、教师作业批改情况等进行检查和督导并形成汇总。

组长:李林森

成员:郭会娟佘醒宋益民刘洋谢茜薛雨菲张浩霆陈龙邹海英各课程负责人

3、学生工作组

负责引导学生树立正确的思想认识和学生线上学习的心理适应性指导,统计学生学习情况,反馈学生信息,督查学生学习情况,指导、帮扶解决学生在线学习时遇到的问题。

组长:方勇

成员:赵颖许醴汪正李亚飞

(二)组织实施

1、持续加强在线教学师德师风建设和教学能力建设

负责学院教师线上教学工作的心理适应性指导、教学能力建设和师德师风建设,督查学院线上教学工作平稳有序开展。

责任单位:院领导小组;责任人:张为清汪海波

2、持续开展学生网络条件情况调查和帮扶

全面了解掌握我院学生的网络条件情况,对因网络条件无法参与线上教学的同学,联系任课教师通过多种渠道提供教材、课件等资源以开展自学。同时组织辅导员、班主任、本科生导师帮扶学生线上教学学习和心理指导。

责任单位:学生工作组;责任人:方勇

3、有序开展线上教学工作,做好线上线下教学衔接准备工作

(1)根据学校安排,各系(室、中心)主任于2月25日前落实和填报第二批线上教学课程清单,明确教学平台和授课方式,报学院审核,报送教务处审批。

(2)已经开展第一批线上教学的课程,授课教师要根据线上教学方案有序开展教学工作,把握授课进度,掌握学生出勤情况、学习情况、学生作业完成和实践操作情况,做好数据记录和统计工作;授课教师完成线上答疑、作业指导和批改工作,做好记录和备案,并根据相关数据做好学生到课率、作业完成率等统计分析工作;前4周内结课的课程要做好课程考核方式调整预案,原则上要求线上教学与后续线下教学相结合,完成最终形成性评价,具体考核方案报系室主任审批并报学院备案。写生实习和设计考察与创新负责人做好实习实践调整预案,以便学生返校后根据疫情防控形势灵活开展学习;实验中心要了解和掌握学院实验类课程线上教学开展情况,做好后续线下实验实训准备工作,以便学生返校后进行实验实训教学。

(3)毕业设计指导教师按照学校、学院关于毕业设计的相关规定,完成毕业设计课题及指导书等毕业设计管理系统填报工作。要通过 QQ、微信、视频会议等方式在线指导学生毕业设计,每周不少于1次并做好指导记录。

学生要通过QQ、微信、邮件等方式积极与指导教师联系,按照学校、学院关于毕业设计的相关规定完成毕业设计任务;充分利用图书馆和互联等资源,在教师指导下独立完成毕业设计,严禁抄袭和弄虚作假;做好毕业设计开题报告和草图等资料保存工作;完成日志填写(每周不少于1次)等毕业设计管理系统资料填报上传工作。

各系室做好毕业设计监督检查工作,提前做好毕业设计中期检查的预案。

(4)本科生导师要充分利用QQ、微信、邮件等方式与学生沟通交流,关注学生品德,对加强对学生的学习指导,帮助学生合理安排假期,尤其是疫情防控期间学生线上学习遇到的困难和问题,同时关注学生的心理状况。

责任单位:教学实施保障组;责任人:汪海波

4、交流分享线上教学经验,开展教学改革探索

各系室、各课程负责人、任课教师通过网络会议、微信群、QQ群等方式交流分享线上教学经验,研究分析中国大学MOOC、语学堂、超星泛雅等网络教学平台的优势与不足,结合课程实际开展情况总结有效有力的线上教学模式与方法,为教师线上教学提供经验与方法借鉴,以保证更有质量的完成线上教学工作。各系室和教师应以此次线上教学为契机,探索上线下教学融合、混合式教学的改革与实践。

责任单位:教学实施保障组;责任人:汪海波

5、加强网络课程建设、不定期督查线上教学课程质量

督促各课程负责人、任课教师继续完善网络视频、课件、习题等课程资源建设,学院定期组织网络课程建设检查;同时为保障线上教学质量,学院将不定期督查线上教学课程质量,所有检查结果全院通报。

责任单位:在线教学质量监督组;责任人:李林森

五、严格研究生线上教学工作

(一)线上教学工作

1、课程教学。4门课程教学工作已做延后处理。授课教师可自行提前做好线上教学的准备工作,在正式开课前可通过在线方式指导学生做好课程前期准备工作,将视疫情防控进展情况,提前1周部署授课教师采用何种方式正式开课。

2、专业实践。疫情防控期间,专业实践出外活动一律停止。疫情防控解除后,专业实践出外活动方可有序展开。在此之间,每位硕士生导师需指导本组研究生做好专业实践方面的准备工作,并自行安排与指导本组研究生居家学习任务,提前安排开题或小论文等方面工作。

3、创新学术讲座。课程负责人可合理安排线上创新学术讲座,疫情防控解除后,方可开展线下创新学术讲座,需统筹考虑线上与线下创新学术讲座的连贯性与融合性。

4、毕业论文答辩环节。研究生毕业论文答辩环节包括毕业论文预审、预答辩、查重、盲审、答辩、学位申请等诸多环节。根据时间计划表,有序开展各项工作,除特殊情况外,各项工作不做延后处理。疫情防控期间,各项工作均以在线办公方式开展。研究生毕业论文预审由导师负责,论文需经导师预审通过后,方可参加学院组织的预答辩。在线办公展开工作期间,如遇实际困难或问题,报请工作领导小组研究解决。

(二)科学研究

鼓励研究生积极参与导师纵横向科研项目研究,疫情防控期间,研究生一律不得因项目研究而出外活动,导师也不得因项目研究安排研究生出外活动或提前返校。导师通过在线办公方式,适当安排研究生参与科研项目研究工作,尤其是纵向学术研究。

(三)研究生复试

根据研究生院统一部署,做好学院研究生复试工作。需提前考虑视频复试的可能性,充分思考相关细节问题。

六、扎实开展学生工作

)就业创业工作

1、开展专题职业指导。配合研工部、学工部,通过线上讲座等形势开展专题职业指导,帮助毕业生了解就业政策和就业形势,掌握择业、面试、签约及就业维权等知识。

2、提供细致就业服务。继续发挥就业信息联络小组作用,通过辅导猫、QQ群、微信群等渠道,及时发布招聘信息,各专业由专人负责,实行责任到人。

3、督促就业信息查询。督促毕业生在及时关注学校就业创业服务网的同时,主动浏览各类就业信息网站,包括全国性就业信息网站、地方就业信息网站、各高校就业信息网站等,收集招聘信息、投递个人简历、参加视频面试,积极签约就业,减少毕业生流动。

4、动员参与各类专题网络招聘。利用互联网进行供需对接,专题做好“安徽省2020高校毕业生春季网络招聘系列活动”的组织发动工作。

)学风建设工作

1、加强线上教学宣传发动。各年级通过多种形式宣传动员线上教学安排,配合导师和任课教师督促学生完成线上学习任务。

2、注意跟踪指导服务。各辅导员、班主任要及时了解学生线上教学困难,答疑解惑的同时,积极主动帮助解决在线学习的资源支持、能力支持和心理调适指导。

3、做好线上线下学籍注册衔接。根据教务处、研工部、学工部相关要求,做好学生学籍在线注册工作,为学生正式返校现场报到注册做好衔接。

4、细致排查家庭困难学生信息。突出重点地区、群体,及时排查、统计受疫情影响的家庭经济困难学生等情况(包括学院、学号、姓名、困难情况简要说明,积极实施资助。同时加大关爱力度,及时给予心理上的疏导和安慰,让他们安心学习,顺利完成学业。

七、工作要求

(一)提高政治站位。坚持把思想和行动统一到党中央、国务院以及教育部、安徽省决策部署上来,按照学校要求,服从疫情防控大局,重点做好疫情防控工作,统筹做好线上开学的各项工作。

(二)加强统筹协调。坚持把教育教学工作与疫情防控工作统筹起来,加强协调,统一组织,统一行动;统筹学院2020年计划工作与疫情期间的工作;统筹协调各方面的工作安排,平稳有序运行。实现“??尾煌=?,教师网上教;??尾煌Q?,学生网上学;延期不延工,干部在岗干;抓实抓细抓落地,责任使命肩上挑”的有序局面。

(三)遵守各项纪律。坚持做到“八个到位”,即政治责任落实到位、预案方案管理到位、师生摸排管控到位、校园封闭管理到位、教育教学安排到位、宣传教育引导到位、后勤管理服务到位、条件保障落实到位。全体师生要坚决服从“六个一律”,即未经学校批准师生一律不准返校,校外无关人员一律不准进入校门,进入校门的人员一律核验身份、检测体温,对发烧咳嗽者一律实行医学隔离观察,不服从管理者一律严肃处理,留校学生未经学校批准,一律不得离开校园。全体师生严格并带头执行学校相关工作纪律特别是防控期间各项工作要求,对违反有关防控规定的单位和个人,将依照相关规定严肃处理。

2020年2月20日



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